Dịch vụ tổ chức sự kiện hiện đang phát triển mạnh mẽ, điều này đặc biệt là do nhu cầu sử dụng chúng ngày càng tăng cao, bao gồm việc tổ chức buổi lễ, hội nghị và sự kiện. Mặc dù có sự gia tăng này, nhiều khách hàng vẫn có lo ngại về chi phí cao khi sử dụng dịch vụ. Vì vậy, Heart Media sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giá cả thông qua bài viết dưới đây!
Giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện phụ thuộc vào yếu tố nào?
Những điều mà khách hàng cần xác định rõ trước khi thuê dịch vụ
Trước khi quyết định sử dụng bất kỳ dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói nào, phía khách hàng cần chuẩn bị một số điều. Đầu tiên, cần xem xét và đánh giá các chi phí liên quan mà có thể xuất hiện. Do đó, doanh nghiệp cần đặt ra và xem xét một số câu hỏi quan trọng:
- Loại sự kiện bạn muốn tổ chức là gì? Có thể là một buổi tiệc sinh nhật nhỏ, buổi tiệc trà, sự kiện gala dinner, hoặc một buổi lễ khai trương, sự kiện âm nhạc lớn.
- Quy mô mong muốn của sự kiện và tính chất mà doanh nghiệp muốn thực hiện là gì?
- Mức độ mà doanh nghiệp mong muốn dịch vụ tổ chức sự kiện là như thế nào ?
Bằng cách này, việc cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thuê dịch vụ sẽ giúp đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện được đáp ứng đúng như mong đợi và không gặp phải những vấn đề không mong muốn.
Giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?
Đa phần các đơn vị cho thuê không xác định trước một mức giá cụ thể cho các gói tổ chức sự kiện của họ. Thay vào đó, họ sẽ đưa ra báo giá sau khi nhận được thông tin chi tiết từ khách hàng. Do đó, để giải đáp cho câu hỏi về “những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thuê”, dưới đây tập hợp các yếu tố gây ra chi phí khi sử dụng dịch vụ.
- Sự kiện tổ chức diễn ra trong nhà hay ngoài trời
- Số lượng quan khách tham gia
- Vị trí địa điểm tổ chức ở đâu
- Diện tích và loại hình sân khấu mong muốn: Sân khấu thường hay phủ thảm
- Nhân sự trong sự kiện như MC, đội nhảy múa, quay phim, PG, phục vụ,..
- Thời gian xuyên suốt diễn ra sự kiện, hội nghị
- Đồ dùng trong sự kiện
- Hệ thống âm thanh ánh sáng
Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, giá rẻ – Heart Media
Làm gì để có một sự kiện thật hoàn hảo?
Một sự kiện được xem là thành công khi nó có sự chuẩn bị, lên kế hoạch cho mọi hoạt động diễn ra. Từ bước lên ý tưởng đến bước thực thi phải được thống nhất từ khách hàng cho đến nơi cho thuê. Chúng tôi luôn đảm bảo sự kiện của bạn được diễn ra một cách tốt đẹp.
Quy trình tổ chức các sự kiện tại Heart Media như sau:
- Bước 1: Lấy ý tưởng từ phía khách hàng, lên kế hoạch và triển khai sơ bộ cho khách hàng.
- Bước 2: Xây dựng kịch bản chi tiết bao gồm các thiết bị sẽ sử dụng cho sự kiện và các khách mời.
- Bước 3: Thiết kế khu vực tổ chức sự kiện
- Bước 4: Bố trí nhân sự hỗ trợ trong sự kiện như phục vụ, lễ tân, hệ thống an ninh bảo vệ.
- Bước 5: Tổ chức sự kiện theo kế hoạch, bố trí đội ngũ hỗ trợ nếu có phát sinh vấn đề.
Tiết kiệm ngân sách bằng cách sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Heart Media
Heart Media là đơn vị đã hoạt động với sứ mệnh mang đến dịch vụ tốt và đem đến sự hài lòng cho khách hàng. Luôn lắng nghe và phát triển ý tưởng đem lại hiệu quả cao.
Bạn không phải đau đầu khi suy nghĩ về địa điểm tổ chức, cách bày trí sao cho ấn tượng… Vì điều đó đã có Heart Media giúp bạn.
Mỗi địa điểm tổ chức đều tạo ra những điểm nhấn đặc biệt, mang lại sự bất ngờ cho khách tham dự và đồng thời đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Đồng thời, chúng tôi luôn đề xuất các phương án tiết kiệm ngân sách, giúp doanh nghiệp để lại ấn tượng mạnh mẽ thông qua sự kiện, mà vẫn duy trì chi phí trong giới hạn hợp lý.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách xác định giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với Heart Media để sử dụng dịch vụ giá rẻ nhưng chất lượng và uy tín nhé!