Bạn đang tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mình nhưng vẫn loay hoay chưa biết đơn vị nào phù hợp? Thông diệp mà bạn muốn truyền tải, nội dung cần mang lại cho buổi sự kiện cần phải phù hợp với mong muốn và mục đích của doanh nghiệp bạn. Và bạn cần một đơn vị giúp bạn tư vấn?
Liên hệ ngay với Heart Media (032.787.1992) – Chúng tôi mang đến cho bạn đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện, giúp giải đáp mọi vấn đề bạn đang thắc mắc.
Những vấn đề bạn đang gặp phải khi tổ chức sự kiện
1. Nguồn nhân lực không đủ
Nhân lực trong mỗi buổi sự kiện được xe như dòng máu chảy trong cơ thể, không thể thiếu được. Doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi phải nguồn nhân lực dồi dào và chuyên môn đáp ứng được những nhu cầu cho một buổi sự kiện được diễn ra. Ngoài các phòng ban, các cộng tác viên thì còn cần bổ sung thêm các outsource như: MC, ca sĩ, diễn viên…
2. Chưa biết tạo kịch bản tổ chức sự kiện sao cho ấn tượng
Đây là nỗi băn khoăn của rất nhiều doanh nghiệp khi muốn tổ chức một buổi sự kiện đặc biệt, hoành tráng chỉ riêng doanh nghiệp mình. Làm sao để tạo được một kịch bản ấn tượng, khiến cho người tham dự nhớ mãi, tạo ấn tượng đặc biệt trong lòng mỗi khách hàng mỗi khi nhắc tới thương hiệu bạn.
3. Cách bài trí âm thanh, ánh sáng cùng khâu tổ chức quá phức tạp
Nếu không chuyên trong lĩnh vực này, chắc chắn các khâu về tổ chức cũng như âm thanh, ánh sáng sẽ làm tiêu tốn khá nhiều thời gian nhưng lại không mang lại hiệu quả cao cho bạn. Thay vì vậy, bạn nên thuê một đơn vị bên ngoài có chuyên môn trong lĩnh vực này; vừa giúp bạn tiết kiệm chi phí, lại vừa tối ưu thời gian và công sức.
4. Chưa có những dự phòng rủi ro
Trong một buổi sự kiện, chắc chắn sẽ có những rủi ro không ngờ tới. Có thể là rủi ro về nhân sự, về khách hàng, về khâu tổ chức, về âm thanh, ánh sáng… Bạn là người chủ trì cho buổi sự kiện này thì rất khó để quán xuyến được hết. Chính vì vậy, đây là lúc bạn cần một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hỗ trợ kịp thời và đưa ra những giải pháp phù hợp để hạn chế những rủi ro phát sinh.
Làm thế nào để tổ chức sự kiện thành công, chuyên nghiệp và hấp dẫn?
1. Xác định chủ đề, lên kế hoạch, chọn địa điểm phù hợp
Doanh nghiệp bước đầu nền xác định rõ mục đích của buổi sự kiện, từ đó đưa ra những yếu tố cần có trong sự kiện. Để giúp bạn hình dung một cách rõ ràng, Heart Media gửi đến bạn danh sách câu hỏi tham khảo dưới đây:
- Quy mô của sự kiện? (lễ khai trương, hội nghị, ra mắt sản phẩm mới, các sự kiện khác…)
- Chủ đề của sự kiện là gì?
- Khách tham dự là ai?
- Địa điểm tổ chức sự kiện?
- Thông điệp của sự kiện là gì?
- Ngân sách dự trù là bao nhiêu?
Sau khi đã xác định được, doanh nghiệp tiến hành lên ý tưởng bằng việc lập các nhóm nhỏ để chia đều công việc, giúp việc thực thi ở các nhóm càng chi tiết càng tốt.
2. Gửi thư mời kèm thông điệp ý nghĩa thông báo việc tổ chức sự kiện sắp tới
Thư mời được xem như là ấn tượng đầu tiên của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp vì thế nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, tại sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
3. Chuẩn bị kế hoạch B cho mọi tình huống
Sự kiện của quý doanh nghiệp có thể không thành công nếu như không có kế hoạch B cho mọi tình huống vì không ai biết trước sẽ có những điều gì xảy ra trong khi tổ chức sự kiện. Vì thế quý doanh nghiệp luôn cân nhắc ở yếu tố này như thời gian diễn ra sự kiện trễ, thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,…
4. Chi tiêu trong phạm vi ngân sách
Sẽ vô cùng tuyệt vời nếu như quý doanh nghiệp biết đo lường, giới hạn ngân sách của mình qua sự thương lượng giá cả thêm với các đơn vị liên quan như phân phối ẩm thực, trang trí sự kiện. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều chi phí và nâng cao hiệu quả của dòng tiền doanh nghiệp.
Nếu những vấn đề từ khâu tổ chức, lên ý tưởng đến khi triển khai một buổi sự kiện doanh nghiệp khiến bạn đau đầu? Hãy tìm đến cho mình một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề trên.
Đơn vị tổ chức sư kiện – Heart Media mang đến cho bạn những gì?
1. Một kịch bản hoàn hảo
Mang đến cho doanh nghiệp một kịch bản hoàn toàn mới với những biên kịch đã chinh chiến nhiều năm trong nghề. Hiểu được sản phẩm của doanh nghiệp như thế nào, hiểu được doanh nghiệp mong muốn điều gì qua sự kiện này, truyền tải thông điệp theo cách mới lạ đến khách hàng. Làm thế nào khách hàng khi nhắc đến sản phẩm/dịch vụ nào đó là nhớ ngay đến doanh nghiệp bạn và sự kiện mà doanh nghiệp đã tổ chức?
2. Một đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Sẽ không còn phải lo về những hậu cần, chuẩn bị cùng dàn âm thanh, ánh sáng thiếu sót. Đến với Heart Media, bạn không cần lo về điều đó. Việc người chủ trì như bạn cần làm là chủ trì buổi lễ, đưa ra những yêu cầu, mong muốn của mình và hạn mức ngân sách. Còn lại cứ để Heart Media lo.
3. Tiết kiệm chi phí
Heart Media hiểu doanh nghiệp vận hành phải tiêu tốn rất nhiều chi phí, chính vì vậy bỏ một khoảng ngân sách lớn để tổ chức sự kiện cũng là nỗi lo của doanh nghiệp. Tin vui cho bạn là đến với Heart Media, mọi thứ đều có thể – một dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín mà giá cả phải chăng.
Heart Media với tâm thế luôn đặt khách hàng làm thượng đế, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Chính vì thế, việc phục vụ tận tình với chi phí rẻ nhưng vẫn đảm bảo duy trì, hoạt động sao cho tốt luôn là tiêu chí chúng tôi hướng đến.
Bạn cần một đơn vị tố chức một buổi sự kiện cho doanh nghiệp mình? Liên hệ với Heart Media tại đây nhé!
Địa chỉ: Lô 57, đường N10, Tam Kỳ, Quảng Nam
Hotline: 0327 871 992
Website: heartmedia.vn
Facebook: Công Ty Truyền Thông HEART MEDIA